3 Pillars Property Management
compensation:
employment type: employee's choice
experience level: no experience required
job title: adminstrative
Bilingual Office Assistant / Property Management Support |
Asistente de Oficina Bilingüe / Apoyo en Administración de Propiedades
Allentown, PA
English Español
Position Overview
We are seeking a dependable, organized bilingual Office Assistant to support our property management operations. This is a long-term, in-office position for someone who values flexibility, professionalism, and consistency. Descripción del Puesto
Estamos buscando un(a) Asistente de Oficina bilingüe, confiable y organizado(a), para apoyar nuestras operaciones de administración de propiedades. Esta es una posición presencial y a largo plazo, ideal para alguien que valore la flexibilidad, el profesionalismo y la estabilidad.
Key Responsibilities:
Accounts support & payment tracking
Debt collection follow-ups
Court filings & document preparation
Tenant-to-landlord communication (phone, text, email)
General office and administrative support Responsabilidades Principales:
Apoyo en cuentas y seguimiento de pagos
Gestión y seguimiento de cobros
Preparación de documentos y radicaciones en la corte
Comunicación entre inquilinos y propietarios (teléfono, texto, correo electrónico)
Apoyo administrativo general
Requirements:
Fluent Spanish required (English/Spanish)
Professional phone and written communication
Organized and detail-oriented
Comfortable handling sensitive conversations
Basic computer and office skills Requisitos:
Dominio del español requerido (inglés y español)
Comunicación profesional por teléfono y por escrito
Buena organización y atención al detalle
Capacidad para manejar conversaciones sensibles
Conocimientos básicos de computadora y oficina
Preferred (Bonus):
Experience using AppFolio or similar software
Prior office, collections, or property management experience Preferido (No obligatorio):
Experiencia usando AppFolio u otro software similar
Experiencia previa en oficina, cobros o administración de propiedades
Schedule & Availability:
In-office – Allentown, PA
Monday–Saturday
9:00 AM – 5:00 PM
Highly flexible hours available
Ideal for someone with open availability Horario y Disponibilidad:
Presencial – Allentown, PA
Lunes a sábado
9:00 a.m. – 5:00 p.m.
Horario altamente flexible
Ideal para personas con disponibilidad abierta
Professional Standards:
Professional appearance and demeanor required
Customer-facing role Estándares Profesionales:
Apariencia y conducta profesional requeridas
Puesto de atención directa
Compensation:
$16–$22 per hour, based on experience
Long-term position for the right candidate
Opportunity for growth Compensación:
$16–$22 por hora, según experiencia
Posición a largo plazo
Oportunidad de crecimiento